LIMA supporte actuellement deux formats d'import export. Le CSV avec un modèle de donnée spécifique à LIMA ; et le format EBP.
La comptabilité de LIMA peut-être sauvegarder en intégralité via la fonction Import -> Tout. Ou seulement le plan des comptes, le plan BCR ou les journaux.
Structure des champs correspondant à chaque entité au format CSV LIMA | |
|---|---|
Compte | "ACCN";"AccountNumber";"Label";"ThirdParty";"MasterAccount";"GeneralLedger" |
Journal | "ENBK";"Code";"Label";"Type" |
Transaction . | "FTRC";"TransactionNumber";"TransactionDate";"AmountDebit";"AmountCredit"; "FinancialPeriod BeginDate";"FinancialPeriod EndDate";"EntryBook Code" |
Entry . | "NTRY";"TransactionNumber";"Description";"Amount";"Debit Boolean";"Letter"; "Details";"Voucher";"Position";"AccountNumber" |
Identity . | "IDNT";"Name";"Description","Address";"Address2";"City";"PhoneNumber"; "Email";"ZipCode";"VatNumber";"ClassificationCode";"BusinessNumber" |
Financial Statement | "FNST";"Label";"Header";"Accounts";"DebitAccounts";"CreditAccounts"; "ProvisionDeprecationAccnts";"SubAmount";"HeaderAmount";"MasterFincialStmnt" |
Fiscal Period | "FSCP";"BeginDate";"EndDate";"Locked" |
ClosedPeriodic EntryBook | "CPEB";"Locked";"FinancialPeriod beginDate"; "FinancialPeriod endDate";"EntryBook Code" |
Le format CSV est utilisable à partir d'un tableur, pour une compatibilité étendue avec les différents systèmes d'exploitation, différent charset au moment de l'import et de l'export sont supportés : UTF8, ISO Latin 1, MacRoman.
À partir de la fonction Import -> Tout, votre fichier peut contenir que les entités qui vous intéresse. Ainsi vous pouvez tapez au kilomètre vos écritures dans un tableur et les importer en respectant bien le système Transaction / Entrées.
Une sauvegarde de démonstration au format CSV est (..disponible au téléchargement.
------------------------- Format EBP -------------------------
La procédure est identique pour l'export des comptes ou des écritures.
Choissisez l'option Export Paramétrable dans EBP
Choisissez l'export qui vous intéresse : comptes ou écritures.
Entrer un emplacement et un nom au fichier d'export
Cliquer sur le bouton "Tout exporter", tous les champs passe du cadre de droite à gauche
Choisir la première ligne devra contenir "les noms des champs". Vérifier que le séparateur est virgule et que les champs de texte sont entourés par rien.
Cliquer sur le bouton "Exporter" pour confirmer.
L'export est effectué !
